Выбор организатора свадьбы не менее важен, чем выбор наряда невесты. Присутствие опытного профессионала на праздниках этого уровня — гарантия веселого и запоминающегося торжества.
От того, насколько подробно вы обсудите с ним все детали мероприятия зависит атмосфера всего вечера. Возможно, для этого необходимо будет провести не одну встречу. Но лучше выяснить все вопросы в самом начале, чем потом сожалеть о том, что вы что-то упустили или забыли.
Прежде чем начать подробное обсуждение сценария свадьбы, задайте своему собеседнику несколько вводных вопросов. Так вы лучше поймете, насколько комфортно вам будет работать вместе.
Задайте следующие вопросы ведущему
- Расскажите о вашем опыте проведения свадебных торжеств. Здесь можно попросить показать видео тех мероприятий, на которых он работал раньше. Будет уместно взять контакты клиентов, которые могли бы дать рекомендации.
- Как вы ведете программу торжества, какие игры и конкурсы предлагаете, чтобы развлечь гостей? Опытный ведущий точно знает, как вести свадьбу, учитывая интересы и ваши ожидания.
- В каких стилях вы проводите церемонии и можете ли написать сценарий с учетом наших идей? Одно дело, если вы планируете классическую свадьбу и совсем другое — если собираетесь провести нестандартную вечеринку. Опытный ведущий предложит несколько вариантов, от более традиционных до современных, креативных и необычных.
- Что вы будете делать, если что-то пойдет не так во время торжества? Форс-мажор или неожиданные обстоятельства могут погубить самый лучший, тщательно разработанный сценарий. Чтобы спасти ситуацию, распорядитель должен быстро реагировать на любые нестандартные моменты и на ходу вносить поправки в план мероприятия. При этом вы должны быть уверены, что никакие изменения не будут внесены без вашего согласия.
- Какова примерная стоимость ведения? Ведущий должен предоставить прайс-лист на свои услуги и обсудить с вами детали оплаты.
Если вы поняли, что перед вами именно тот, человек, которого вы хотели бы видеть организатором вашей свадьбы, можно переходить ко второму этапу. Обсудите сам сценарий и детали церемонии.
Фотогалерея: ведущий на свадьбе
Музыкальная часть
Ведущий должен предложить вам определенный набор музыкальных композиций, которые помогут поддерживать эмоциональное настроение на протяжении всего торжества. Подбор песен должен быть согласован с пожеланиями молодоженов, так как именно они являются главным ориентиром для свадебной программы.
Уточните вопрос с необходимым оборудованием на мероприятии. Обычно ведущие работают с профессиональными звуковыми системами, чтобы обеспечить идеальное звучание. Также они могут помочь вам с организацией танцевальной площадки, включая настройку освещения и других деталей, чтобы создать нужную атмосферу на танцполе.
Обязательно уточните, работает ли организатор один или с напарником. Возможно, у него есть и своя музыкальная группа, которая выступит на вашем вечере.
Фотографы (видеографы)
Важно, как происходит взаимодействие с фотографами и видеографами. Обычно организатор связывается с ними перед свадьбой, чтобы узнать об их планах и согласовать свою программу с их графиком. Ведущий даст совет, когда и как лучше сделать фотографии и видеозапись.
Взаимодействие с гостями
Первый шаг — это обсудить формат приветствия гостей на свадьбе. От открытости и теплоты приветствия в многом будет зависеть общее настроение на празднике.
Второй — это взаимодействие ведущего с молодоженами, их родственниками и друзьями. Необходимо обсудить, как будут проходить конкурсы и игры. Заранее оговорите такие моменты как присутствие детей или пожилых людей. Для каждой категории надо предусмотреть развлечения и не дать им заскучать. Важно найти баланс между участием в развлечениях заинтересованных и активных гостей, позволив другим просто наслаждаться атмосферой свадебного вечера. Если имеются какие-то детали, о которых не стоит упоминать или конкурсы, которые нежелательно проводить — предупредите об этом заранее. Так вы не попадете в неловкую ситуацию и не обидите никого из присутствующих.
Не забудьте упомянуть самый торжественный момент — свадебный тост. Если вы знаете, что кто-то из ваших близких очень боится говорить на публике, расскажите об этом. Тамада подскажет, как справиться с этими страхами и поможет с речью на свадьбе. Не забудьте уточнить, если к кому из гостей лучше вообще не подходить с предложением произнести тост.
Чем больше информации вы предоставите организатору, тем более проработанный сценарий он напишет. Это создаст отличную атмосферу и прекрасное настроение не только для жениха и невесты, но и для всех родственников и друзей, приглашенных на праздник.