Летний корпоратив на природе — это не тот же банкет, просто вынесенный из ресторана на воздух. Открытое пространство меняет всё: звук, внимание гостей, логистику, риски с погодой. Как ведущий, который проводит выездные мероприятия, расскажу, что учесть при организации летнего корпоратива, чтобы он не превратился в «постояли на поляне и разъехались».
Природа — это другой формат, а не смена локации
В зале гости собраны: сцена, столы, всё внимание в одной точке. На открытом воздухе люди разбредаются — к мангалу, к воде, в тень, покурить. Программу приходится строить иначе: не «непрерывный вечер», а чёткие блоки, между которыми люди отдыхают и общаются. Ведущий здесь работает по принципу «собрал — провёл активность — отпустил», а не держит всех на месте три часа подряд.
Звук на улице рассеивается
Главная техническая ловушка. В помещении звук отражается от стен, на природе — уходит в пустоту. Без нормальной аппаратуры и радиомикрофонов ведущего и музыкантов просто не слышно уже в десяти метрах. Поэтому звук на выездном корпоративе — не мелочь, а обязательное условие, которое закладывают заранее.
План Б на погоду — обязателен
Лето в средней полосе непредсказуемо: жара, ливень, ветер. Профессиональная организация всегда предполагает запасной вариант — шатёр, крытая площадка, перенос активностей. Надеяться на «наверняка не будет дождя» — значит рисковать всем мероприятием. Это первое, что стоит обсудить с площадкой и ведущим.
Форматы летнего корпоратива
- Пикник с программой — расслабленный формат с играми и живой музыкой;
- Спортивный или командный — активности на свежем воздухе (близко к тимбилдингу, если цель — сплотить команду);
- Теплоход или база отдыха — выездной вариант с полноценным банкетом.
Под каждый формат — свой сценарий и своя логистика внимания.
Как проходят наши корпоративы — в ленте событий с датами, фото и видео.
Планируете летний корпоратив? Смотрите условия — ведущий на летний корпоратив. Общий формат — ведущий на корпоратив.
